Pressemappen sind unerlässlich, wenn Sie ihr Unternehmen öffentlichkeitswirksam darstellen und präsentieren wollen. Im Gegensatz zu anderen Möglichkeiten ihr Unternehmen bekannt zu machen, sorgt die Pressemappe für einen nachhaltigen Eindruck und lässt sich je nach Zielgruppe variabel einsetzen.
Sie wollen nicht mit leeren Händen da stehen, wenn sie nach Informationen zu ihrem Unternehmen gefragt werden, so ist es unentbehrlich eine saubere und professionell ausgearbeitete Pressemappe vorweisen zu können. Durch eine ansprechende Pressemappe entlasten sie das knappe Zeitmanagement eines jeden Journalisten, informieren potenzielle Neukunden oder akquirieren neue Investoren.
Inhalt der Pressemappe
Ihre Pressemappe sollte variabel sein und in möglichst wenigen Schritten an die entsprechenden Zielgruppen angepasst werden können, dennoch ist ein Grundgerüst für Ihre Pressemappe gegeben.
Die Pressemappe enthält die wichtigsten Informationen zum Unternehmen auf den Punkt gebracht. Der Scheinwerferspot wird auf die Unternehmensqualitäten gelenkt und setzt Vorteile ihres Unternehmens ins rechte Licht, sodass der Empfänger zur Kontaktaufnahme motiviert wird. Auch sie würden sich geschmeichelt fühlen, wenn sie direkt und eventuell sogar mit einem handschriftlichen Gruß angesprochen werden. Das gilt auch beim Bestücken ihrer Pressemappe. Ein kurz gehaltenes Anschreiben, indem sie den Empfänger persönlich ansprechen, ist eine gute Grundlage, um das Interesse zu wecken und den Empfänger zum Weiterlesen zu motivieren. Wie sie sich auch entscheiden, ob handschriftlich oder maschinell, wichtig ist sich am Ende für die aufgewendete Zeit zum Lesen der Pressemappe zu bedanken.
Faktenübersicht
Die Faktenübersicht sollte der Kern ihrer Pressemappe sein. Je nach gewünschter Zielgruppe nennen sie die wichtigsten Fakten und bringen diese ausgewählt und präzise auf den Punkt. Denken Sie dabei immer daran, dass ihre Pressemappe Außenstehende informieren und von der Außergewöhnlichkeit ihres Unternehmens überzeugen soll.
Visitenkarten
Es werden mehrere Menschen, die von Ihnen ausgehändigte Pressemappe in der Hand halten. Der intensive Arbeitsaufwand soll sich bezahlt machen, daher sollten ihre Kontaktdaten schnell zu finden sein, um eine schnelle Kontaktaufnahme vorzubereiten.
Nachdem die wesentlichen Bestandteile Ihrer Pressemappe nun vorhanden sind, können sie diese nun nach Zielgruppe und Verwendungszweck variieren. Sie haben neue Informationen publiziert, ein neues Produkt gelauncht oder wurden ausgezeichnet, so ist es unerlässlich Pressemitteilungen beizufügen und diese an Medien oder Redaktionen zu senden.
Unternehmensgeschichte
Ist ihre Pressemappe an potenzielle Kunden oder Investoren adressiert, so macht es einen guten Eindruck ihre Unternehmensgeschichte kurz, präzise und zum Gesamtbild adäquat darzustellen.
Biographien
Nutzen sie die Pressemappe, um sich als Unternehmer zu etablieren und ihre Stärken herauszustellen. Sie verkörpern das Unternehmen, so sind Bescheidenheit und Zurückhaltung nicht der richtige Ansatzpunkt. Verbergen sie keine Ihrer Qualifikationen, solange sie der Wahrheit entsprechen und zu keinem unangenehmen Eklat führen können.
Farbige Kopien von Artikeln, die in den Medien bereits erschienen sind, werten ihre Pressemappe zusätzlich auf.
„Alles in die Tüte“
Auch wenn es wesentlich auf den Inhalt ankommt und ihnen hierbei keine Fehler passieren dürfen, so gilt dennoch auch hier: „ Für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance!“ Eine Mappe mit Einstecktaschen, ein einheitlicher Corporate Look und ein sauberes, professionelles Aussehen gibt ihnen eine erste Sicherheit, dass die Pressemappe nicht direkt in der Versenkung landet.
Sie sprechen nicht jeden mit den Produkten und Dienstleistungen ihres Unternehmens an.
Daher entlasten sie ihr Budget und verschicken Ihre Pressemappe nur an interessante Leute!
Anna Oeynhausen absolviert derzeit ein Praktikum bei Scheidtweiler PR im Zeitraum Juli bis September 2013. Sie freut sich über eine Vernetzung bei Xing, Google+ und Twitter.