Pressearbeit ist ein wichtiger Baustein in der Unternehmenskommunikation. Denn die Kommunikation über die unterschiedlichen Medien erhöht das Vertrauen in die Unternehmensinformationen und -nachrichten. Zur Pressearbeit gehört die Kommunikation via der klassischen Medien wie Zeitung, Radio und TV.
In mehreren Teilen möchten wir diesen grundlegen Aspekt unserer PR-Arbeit erläutern. Im ersten Teil ging es zunächst um das Verhältnis der Pressearbeit zu anderen Kommunikationskanälen. Teil 2 legte den Fokus auf die Pressemitteilung. Heute stellen wir das formellste Instrument vor:
Die Pressekonferenz
Verschiedene Werkzeuge stehen zur Verfügung um mit Medienvertretern, Journalisten, Redaktionen etc. ins Gespräch zu kommen. Dazu zählen persönliche oder telefonische Kontakte, Begegnungen auf Veranstaltungen, Presseaussendungen oder beispielsweise Redaktionsbesuche. Allen ist gemein, dass sie mehr oder minder parallel zur täglichen Arbeit laufen. Bei der Pressekonferenz ist das anders.
Aufwand und Organisation
Der Aufwand einer Pressekonferenz ist hoch. Zunächst gilt es ein Thema zu finden, das relevant genug ist, um Journalisten für eine Teilnahme zu gewinnen (Stichwort Nachrichtenwert). Daneben muss ein geeigneter Zeitpunkt abgestimmt werden, der nicht nur unternehmensseitig der Geschäftsführung passt. Daneben laufen verschiedene Vorbereitungen wie der Zusammenstellung der Pressemappe, die auf den Plätzen ausgelegt wird, und der Bestellung des Caterings. Die Einladung hat rechtzeitig zu erfolgen, einige Anrufe schaden nicht, um die Redaktionen auf den Termin hinzuweisen.
Der Raum wird formell aufgebaut. Unternehmensvertreter und Journalisten sitzen sich gegenüber. Ein Podium für die Unternehmensvertreter kann sinnvoll sein, ebenso wie ein Beamer um Themen visuell darzustellen.
Wichtig ist das Briefing der zentralen Persönlichkeit. Diese sollte sich auf die inhaltliche Darstellung des Themas konzentrieren und dabei freundlich bleiben. Der Presse-Verantwortliche im Unternehmen sollte in einem Vorgespräch die zentralen Botschaften verdeutlichen. Diese müssen in der Pressekonferenz unbedingt verdeutlicht werden.
Im zweiten Teil stellen wir den Ablauf und die Vorteile der Pressekonferenz dar.
Für weitere Informationen zu Public Relations, Marketing und Unternehmenskommunikation steht Ihnen Scheidtweiler PR, Agentur aus Bremen, gerne zur Verfügung. Wir unterstützen Sie darin, neue Kanäle wie Social Media (Facebook, Twitter und Co.) und Mobile Marketing mit der klassischen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit strategisch zu verknüpfen. Dies hilft Ihrem Unternehmen effizient und kostensparend zu kommunizieren.
Mehr Informationen über den Agentur-Inhaber Nicolas Scheidtweiler erhalten Sie auf seinem Google+-Profil. Er studierte in München und Hagen und arbeitet seitdem in verschiedenen Funktionen und Bereichen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.